tutanak nasıl yazılır örnek ne demek?

Tutanaklar, toplantıların, görüşmelerin veya olayların ayrıntılı bir şekilde kaydedildiği resmi belgelerdir. Tutanak yazılırken aşağıdaki ipuçları dikkate alınmalıdır:

• Tutanak, önceden hazırlanmış bir şablon kullanılarak ve bölümlere ayrılarak yazılmalıdır.
• Tutanakta tarih, saat, yer, katılımcıların isimleri ve görevleri gibi bilgiler tam ve doğru olarak kaydedilmelidir.
• Tutanakta, yapılan açıklamalar, kararlar ve hareketler gibi önemli ayrıntılar yeterli bir şekilde kaydedilmelidir.
• Tutanak, net ve anlaşılır bir dilde yazılmalıdır.
• Tutanak, görevli kişi tarafından imzalanmalı ve diğer katılımcılar tarafından onaylanmalıdır.

Örnek tutanak:

TOPLANTI TUTANAK ÖRNEĞİ

Tarih: 14 Nisan 2021

Saat: 14:00

Yer: Şirket Toplantı Salonu

Katılımcılar:

• Ahmet Kaya - CEO
• Zeynep Yılmaz - CFO
• Aylin Şimşek - Pazarlama Müdürü
• Emre Tarık - İnsan Kaynakları Müdürü

Gündem:

• Yıllık maaş artışı için değerlendirme yapılması.

Tutanak:

Toplantı, saat 14:00'de Şirket Toplantı Salonu'nda başladı. Katılımcılar toplu olarak hazır bulundu. Gündem maddesi olarak Yıllık maaş artışı için değerlendirme yapılması belirlendi.

Tartışmalar sonrasında, her çalışanın performansına göre %5 ila %15 arasında yıllık maaş artışı yapılması kararlaştırıldı.

Toplantı saat 15:30'da sona erdi.

Tutanak, CEO Ahmet Kaya tarafından imzalandı ve diğer katılımcılar tarafından onaylandı.

Hazırlayan: Emre Tarık - İnsan Kaynakları Müdürü

Onaylayanlar:

Ahmet Kaya - CEO

Zeynep Yılmaz - CFO

Aylin Şimşek - Pazarlama Müdürü